Algemene voorwaarden — Fotografie

Tine Broucke Fotografie

Versie: Juli 2026

Van toepassing op fotosessies, beeldlevering en grafisch werk (o.a. fotoboeken, kaarten) aangeboden via fotografie.tinebroucke.be.

Facturatie gebeurt via de eenmanszaak Flying Queen — Ondernemingsnummer BE 0729.523.538 – België.

Artikel 1. Toepassingsgebied

1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle fotografie- en grafische diensten aangeboden door Tine Broucke Fotografie.

1.2. Door het boeken van een sessie of het plaatsen van een bestelling verklaart de Klant zich volledig akkoord met deze voorwaarden.

1.3. Deze voorwaarden staan volledig los van de algemene voorwaarden die Flying Queen hanteert voor webdesign-, webdevelopment- en Virtual Assistant-diensten. Bij een fotografieopdracht gelden uitsluitend deze voorwaarden.

Artikel 2. Boeking en voorschot

2.1. Een fotosessie wordt in twee delen betaald. Bij boeking betaalt de Klant een voorschot.

2.2. Het voorschot is niet terugbetaalbaar.

2.3. De datum is pas definitief gereserveerd na ontvangst van het voorschot.

Artikel 3. Annulatie en verplaatsing

3.1. Bij annulatie door de Klant kan het voorschot gebruikt worden voor een herboeking; het voorschot wordt in geen geval terugbetaald.

3.2. Bij laattijdige annulatie worden, bovenop het voorschot, volgende kosten aangerekend: €75 bij afzegging de avond vóór de sessie, €100 bij afzegging op de dag van de sessie zelf.

3.3. De fotograaf behoudt het recht om de sessie te annuleren indien de Klant niet voldoet aan de gevraagde voorbereiding of instructies.

Artikel 4. Prijzen en betaling

4.1. Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de Klant kreeg op het moment van boeking, blijft echter ongewijzigd, ongeacht latere prijsstijgingen.

4.2. De foto’s worden pas bewerkt en de gallery pas vrijgegeven na volledige betaling van het overeengekomen bedrag.

4.3. Indien de sessie niet volledig betaald is binnen 30 dagen, worden de foto’s gearchiveerd. Ze kunnen nadien enkel nog verkregen worden mits een toeslag.

Artikel 5. Levering van foto’s

5.1. Uit alle gemaakte foto’s maakt de fotograaf een selectie; deze selectie wordt bewerkt in de stijl van de fotograaf.

5.2. Foto’s die de selectie niet haalden, en onbewerkte foto’s, worden onder geen beding vrijgegeven.

5.3. Extra zwart-wit omzettingen van geselecteerde foto’s kunnen op aanvraag bekomen worden; overige bewerkingen enkel bij bijbestelling.

5.4. Het aantal geleverde foto’s varieert naargelang de duur van de sessie en andere variabelen, en kan onmogelijk vooraf precies vastgelegd worden.

5.5. Foto’s worden geleverd in jpg-formaat en mogen niet verder bewerkt worden (filters of andere).

5.6. Bij verzending van bestellingen per post is Tine Broucke Fotografie niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

Artikel 6. Gebruiksrecht en auteursrecht

6.1. Een fotosessie van Tine Broucke Fotografie wordt beschouwd als een artistiek werk en is onderworpen aan het auteursrecht. De foto’s blijven eigendom van de fotograaf.

6.2. Bij volledige betaling van de sessie en bestanden verkrijgt de Klant het recht om de foto’s te printen en te publiceren voor persoonlijke doeleinden.

6.3. Gebruik van de foto’s voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, kan aanleiding geven tot gerechtelijke stappen.

6.4. De inbegrepen online-gallery bevat alle foto’s in kleine resolutie, beschermd met een watermerk. Deze foto’s mogen enkel in die staat hergebruikt worden (o.a. bij het posten op Facebook of andere sociale media); het watermerk mag er onder geen beding afgesneden worden.

6.5. Foto’s in hoge resolutie zonder watermerk kunnen apart aangekocht worden, maar mogen niet gepubliceerd worden op sociale netwerksites; enkel de daarvoor bedoelde foto’s met watermerk mogen hiervoor gebruikt worden.

Artikel 7. Publicatie en portfolio

7.1. Foto’s en video’s gemaakt door Tine Broucke Fotografie kunnen te allen tijde gepubliceerd worden op de website, blog en sociale media (o.a. Facebook) van Tine Broucke Fotografie.

7.2. Indien de Klant dit niet wenst, dient hij de fotograaf hiervan voorafgaand op de hoogte te brengen.

Artikel 8. Grafisch werk

8.1. Het ontwerp van grafisch werk (bv. lay-out fotoboek, kaarten e.d.) moet steeds betaald worden, ook indien het werk niet gedrukt wordt.

8.2. De bestanden van dit grafisch werk worden niet vrijgegeven; grafisch werk gemaakt door Tine Broucke Fotografie kan enkel via Tine Broucke Fotografie gedrukt worden.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

9.1. Tine Broucke Fotografie is gehouden tot een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis, wat betreft artistieke interpretatie, weersomstandigheden, locatie en medewerking van de gefotografeerde personen.

9.2. De aansprakelijkheid van Tine Broucke Fotografie is in elk geval beperkt tot het bedrag dat de Klant betaalde voor de betreffende sessie of bestelling.

9.3. Tine Broucke Fotografie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfd genot, emotionele schade of gevolgschade.

9.4. Bij technisch verlies van beeldmateriaal door overmacht, materiaalpech of andere onvoorziene omstandigheden, is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van het betaalde bedrag; indien mogelijk wordt een nieuwe sessie aangeboden.

Artikel 10. Privacy en portretrecht

10.1. Tine Broucke Fotografie verwerkt persoonsgegevens, met inbegrip van beeldmateriaal, van de Klant en de gefotografeerde personen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht en, behoudens verzet conform Artikel 7.2, voor promotionele doeleinden.

10.2. Bij sessies waarbij minderjarigen worden gefotografeerd, verklaart de boekende Klant dat hij hiertoe gerechtigd is (als ouder of wettelijke vertegenwoordiger), en dat de toestemming voor publicatie (Artikel 7) mede namens de minderjarige wordt verleend.

10.3. De Klant kan zich op elk moment verzetten tegen verder gebruik van reeds gepubliceerd beeldmateriaal door dit schriftelijk te melden aan Tine Broucke Fotografie. Dit verzet heeft geen invloed op materiaal dat ondertussen door derden werd gedeeld of hergebruikt.

Artikel 11. Klachten

11.1. Klachten over de geleverde foto’s of diensten dienen binnen 8 dagen na levering van de gallery schriftelijk en gemotiveerd gemeld te worden.

11.2. Zonder tijdig en geldig protest wordt de levering geacht definitief aanvaard te zijn.

Artikel 12. Overmacht

12.1. In geval van overmacht (bv. ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden) heeft Tine Broucke Fotografie het recht de sessie in onderling overleg te verplaatsen naar een nieuwe datum, zonder recht op schadevergoeding voor de Klant.

Artikel 13. Facturatie

13.1. Facturatie voor diensten van Tine Broucke Fotografie gebeurt via de eenmanszaak Flying Queen (Ondernemingsnummer BE 0729.523.538).

13.2. Deze voorwaarden en de daaruit voortvloeiende overeenkomsten staan volledig los van de algemene voorwaarden die Flying Queen hanteert voor webdesign-, webdevelopment- en Virtual Assistant-diensten (zie Artikel 1.3).

Artikel 14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

14.1. Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

14.2. Geschillen behoren tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Kortrijk.